オフィスネットワークを持つことの利点

あなたが電子カルテシステム（EMR）を実装したいの時点でわからない場合でも、オフィスのコンピュータネットワークを持っていることから多くの利点があります。時には、スタッフの人から良いアイデアとして開始され何が練習全体で使用されている効果的なプロトコルを終了します。アップグレードされた電子メールシステムからコミュニケーションの改善を期待している場合でも、まだ追加の楽しい驚きがしばしばあります。

私たちのEMRの実装のための計画は、IT担当者と一緒に主要なスタッフで構成される委員会によって設計されました。計画は、段階的にプロジェクトに大文字なので、オフィスはますます複雑なシステムの準備をしながら提供者は、コンピュータの環境と自分自身が使い慣れことができました。まず、新しいエンタープライズ実践管理システム（EPM）にフェールオーバーに変換することによって続いたローカルエリアネットワーク（LAN）を設定します。それでもまだ起動するものの、EMRシステムは、隣接しています。道に沿って我々は、基本的なネットワークは、単に前にはできませんでしたスタッフの間で改良された通信を可能にすることを発見した。

オフィスの電子メール

メールサーバは、私たちのオフィスで内部の電子メールを処理します。管理者はすぐにすべての医師に情報を発信することができます。それは誰もが対面を満たすまで待機することはできませんときに重要な問題に迅速な調査の結果を収集することも可能です。これは、そうでなければ業務時間中に回線を占有し、電話の呼び出しを行う無駄かもしれない時間を節約することができます。当社の従業員は、彼らの上司から送信されるほとんどの更新された重要な情報を持っていることを確認するために、少なくとも毎日そのメールをチェックするように求められます。それがリモートアクセスを提供するとMicrosoft Exchangeは、オフィスの電子メールの別の利点があります。医師は、インターネットを介して世界中のどこからでもオフィスのメールをチェックすることができます。重要な財務情報は安全に大幅に過剰な事務処理の必要性を減らすこと、我々会計士でパートナーに送信することができます。

ドキュメントリポジトリ

Exchangeサーバー上に存在するパブリックフォルダは、従業員ハンドブック、休暇のスケジュール、および社会とオフィスの両方の予約カレンダーなどの重要な情報にアクセスするために使用されています。これらのフォルダは、個人的なファイルの安全な保管のためにスタッフが使用することができます。

電子タイムクロックおよび給与

徐々にロールアウトする従業員の時間を追跡するためにピンコードと指紋分析を使用して電子タイムクロックです。指紋スキャナーは、クロッキングされ、誰もが自分自身をクロックアウトすることを確認になり、このシステムは、他の従業員のためのクロッキングまたは外から人の従業員を防ぎます。その後、データは給与計算のためにネットワーク経由での簿記係に送られます。すべての情報はエクスポートされ、私たちのアウトソーシング給与計算会社に送信されます。

ペーパーレスFAX番号

ネットワーク上のFAXサービスは、当社管理者が電子的に机、オフィス、家庭との間でファックス文書を確認することができます。その後彼らは、それらをプリントアウトしたい場合は、それらを電子メールで決めるか、またはそれらを削除します。ネットワーク上のマルチファンクションプリンタは紙の文書を取り、大いに練習で発生する紙ファックスの量を減らし、職員の任意の数にそれらを電子メールで送信し、PDFファイルとしてそれらをスキャンすることができます。

トリアージの処理

我々は古いEPMシステムにまだあった場合でも、当社のITディレクターは、医療助手の上に手を患者にして、オペレータが電子的にコールを登録するには許可され、トリアージプログラムを執筆しています。プログラムは、スタッフに患者の問題の所有権を割り当てます。 - 問題が解決されるまで、これらの問題は開いたままになります。コー​​ルが練習から患者に出るたびに、タイムスタンプが作成されます。監督当局は、追加のスタッフの人々に情報の流れとデリゲートの呼び出しを監視するために、このプログラムを使用することができますチームは遅れているされています。もはや我々は彼らの懸念はスタッフが対処しているように周りに待っている患者を持たないでください。

ネットワークアプリケーション

スプレッドシートやワープロのような一般的なアプリケーションに加え、今我々はまた、ライセンスで使用可能な眼科の基礎科学コース書籍CD-ROM、アカデミーのようなプログラムを使用することができます。この優れた臨床リソースは、リモートデスクトップサービスを使用して自宅やオフィス内から利用できるようになりました。私たちのデジタルスリットランプからの写真も、この方法で添付ファイルとして表示したり、電子メールで送信することができます。

我々は、私たちは特定のタスクの管理に役立ついくつかの社内プログラムを設計しました。最初のプログラムは、医師と場所ごとに分けて、私たちの光のために私たちの処方キャプチャレートを計算します。別のカスタムプログラムは、ネットワーク上で実行され、そのような人材、設備、およびITなどの部門で使用可能な作業の順序システムです。電源が必要とされるか、または装置の一部が機能していない場合、スタッフは、単に作業の順序を入力して、アプリケーションを使用して適切な担当者に送信することができます。サポート部門のCoCを管理しながら、これはフルサークルのアカウンタビリティを追加します。当社の人事スタッフは、現在我々自身のコンピュータインタフェースを介して新しい従業員の電子登録を容易にする新しいプログラムに取り組んでいます。