2012年11月14日水曜日

時間管理の基礎


あなたの時間を無駄にはあなたの人生を無駄にされています。

コンセプト上、次の引用符の合計は、私は全体で得ることを望む: "人生は何も時間の測定はありません - あなたは他のを失うことなく、1を無駄にすることはできません。"違いはありません - 私はあなたに同じことの時間と生活をするという概念を定着さを望む!それについて考える、それが最初に沈むと、その意味が感じさせます。文字通り、何かまたは誰かがあなたの時間のブロックを無駄にしたとき、彼らは実質的に取得することはできませんあなたの人生のチャンクを盗まれています。これに話す別の古い引用あなたと共有させて頂いて "?古い、病気、弱いと無力な金持ちが、そのように軽く扱われている祝福のために彼の金庫ですべての金を交換しませんでした何が"私たちは私たちの生活を保護しているかのように我々は時間を保護する必要があります...が、実際に、我々はあるので。

人生で最大の悲劇の一つは、古い時代に進出振り返る、と言うことです "ここでは、すべて行きましたか?"私はあなただけ価値のあるもののためにあなたの人生の各瞬間を交換することを学ぶことを願っています。一度それらがすべてなくなっているという認識であなたのポケットから貴重な硬貨を引き出したかのように - あなたはそうです!あなたの時間と貴重なようにあなたの人生を扱い、すべて泥棒の時​​間のからそれを保護します。

時間管理の基礎:

効果的な時間管理の鍵の一つは、 "あなたのボートのリーク"がどこにあるのを発見することです。ここで、我々は時間を失っていますか?ここで、我々は力を入れていますか?これらの質問に答えるために、我々は我々が見ている正確な場所の完全な評価を取得する必要があります。

問題解決の問題として考えることもできます。このケースでは問題が時間のロスです。それでは、どのように問題解決のための作品を見て、どのように我々の時間管理の課題にアプローチすることができましょう。

古典的な問題解決には、5段階で行われます。

1)意識 - 我々は問題を抱えていることに注意しなければなりません。あなたは、あなたが持っていることを知らないという問題を解決することはできません、意識が重要ですので。

2)を理解する - 問題の性質と範囲とは何ですか。何が起こっているのかについての明確な得る、それが起こって、どのように悪いなぜそれがあります。また、それはあなたの原価計算方法と、多くの分野であなたの人生のそれが(仕事、家庭、学校、人間関係、お金、など)に影響を与えているかに注意してください。

3)知識 - ソリューション(s)を勉強して問題を解決するのに有効であることが必要なスキルを得ることができます。

毎日の行動をとることにコミットし、フォーカスの問題と優先順位を解決できます - 4)アクションを実行します。必要なリソースを取得し、必要に応じて助けを求めてください。

5)評価と調整 - 何も完璧に計画通りに行かないので、オープンな柔軟性と調整する準備ができている。成果ではなく、メソッドへのコミットを取得し、必要に応じて( "シフト歯車")あなたの戦略を変更することをいとわない。

このモデルに基づいて、最初に行うことは、完全な意識と、時間が行くとそれがどのように費やされている場所の慎重な評価を得ることです。これを行うための最善の方法は時間追跡シートを使用することです。 15分一日を通しての活動を追跡するためにちょうど時間の貴重なチャンクであるため、シートは15​​分単位に分割されます。

トラッキングシートは、強力なツールです。人々は通常、これらのシートを評価し、必要な修正を行うことによって一日あたり1〜2時間を節約することができます。この追跡は、このツールは、私たちは仕事なので飛ばしませんが、あなたは大いに自分をごまかしされるの中心となります。

トラッキングシートを使用する方法:

(あなたにそれがどこで始まりどこで終わるかまでです)最初から最後まで一日を追跡し、あなたは何をしていたか書き留めて、この時間は、タスクで使用された表示するには、次のアクティビティに線を描き下ろし。このようなあなたの一日を追跡し、三から五日間の期間にこのプロセスを繰り返します。これは、あなたがこれらのタスクはあなたを取るか、タスク、およびどのくらいの時間で、あなたの時間を過ごす方法の良いアイデアを与える必要があります。毎週の職務は激しく変化しない限り、5日間追跡することは、十分でなければなりません。

次に、あったに従事してどのように重要な/生産性/収益性の高い、各タスクに注意することは時間がかかります。これは、あなたの時間が非表示/ロー/ミディアムゲインのタスク間で比例する方法のよりよい感覚を与える。ここに残酷に正直なところ、我々は、任意の方法を変更しようとしている何かを守るか、正当化する必要はありません。また、我々が見つけるより多くの "問題" - より我々の究極のゲインは、になります!

今すぐあなたの時間を活用した方法自己評価するために、いくつかの時間がかかることがあります。あなたは何をより多くの時間を解放したり、同じ時間でより多くの生産性を高めるために変更でしょうか?それはあなたが求める時間のブロックを見つけるのを手伝いますので、このステップは、強力な、目を見張るような、そしてエキサイティングです。また、あなたがコントロールを選択する力の偉大な感覚を与える - それはいい気分だ!彼らはコントロールとその生活の中で正のゲインを楽しんでいるときに人々は常により良い感じ - これは、時間管理は、エキサイティングで楽しい作るものです!

あなたの時間プランニングシートを使用する方法:

最初に、あなた自身あなたの時間の追跡シートの複数のコピーが、あなたの時間の計画シートとして使用することを確認します。

スピーカージムRohnは、 "あなたは一日を始める前に、紙の上にそれを終了します"と言う。これが何を意味するのか、一日の計画がターゲットで、焦点を当てた計画を、時間の節約を作成し、それはあなたのコントロールの優れた感覚を与え、あなたがトラックをオフに巻き込まれているかどうかを認識させることである( - これはあなたに必要な領域が表示される場合があります改善または問題がある)。

私はこれが時間の節約の記事で奇妙に聞こえるかもしれませんが、予期しない問題を解決するために改行と時間でスケジュールしてくださいかもしれませんね。私は二つの理由のためこの操作を行う:1)予期しない問題は、人生の事実である - ないファンタジー) - (*これは現実的/合理的なプランニングシートであることを覚えている予期しないために取って代わる。 2)スケジューリング改行を使用すると、アラートが幸せ、と正気続けます!また、あなたの問題解決能力を新鮮に保つ壊す可能性の通知は、あなたがより創造的なら、あなたの記憶が良いですし、あなたは、より少ないエラーを確認します。二次的な利点として、ピンチでは、これらの改行は予想よりも長い時間がかかる、予期しない問題のためのパッドもできます。私は一般的に(私は常にそれらを使用することはできません - しかし、私はほとんどの日、こ​​れはトラックで私の計画を保持して)予期しない毎日のための2 15分間の休憩時間半のために割り当てる。

このような日​​を計画することは一般的に、彼らはそれを初めて使用する10から25パーセントによって人々の効率性や時間の節約を向上させる!あなたがシステムを使用して、最初のデートの後に行う方法を参照してください。あなたはすぐにこの戦略は、それが毎日の実装に要する時間少量の価値があることがわかります。...

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