従業員の定着 - 電子メール以下、よりトーク

電子メールは素晴らしいツールですが、それは職場であまりにも多く使われている。それは、混乱につながる感情を傷つけ、最終的には、欲求不満の従業員が組織を離れることができます。この経済では、何かがあなたの優秀な人材の一部を追い払うようにする余裕ができますか？あなたは、 "送信"ボタンを押すように誘惑している次の時間を考えるべきいくつかの簡単なヒントはここにある。

上書きしないでください：あなたは今まで自分で何度もメッセージを読まなければ見つかりましたか？それは明確ではありませんでしたので、私はそれを推測している。キーボードの前に誰を入れて、単純な要求は、段落になる可能性があります。あなたが電子メールを使用する必要がある場合は、あなたのメッセージはシンプルでポイントに保持します。混乱はあなたのビジネスを支援していません。

ないトーン：電子メールでは、メッセージのトーンを伝えることは容易ではありません。あなたの上司が書いた場合を考えてみましょう "と、それをやり遂げる。"需要、冗談、または間に何かすることは何ですか？あなたが言うことができないと、再び、あなたは意味を把握しようと時間を費やす必要があります。いくつかの太字やイタリック体で重要なものを入れたいが、再び、あなたの意図を理解するために人に頼っています。

人々は応答する必要がありフィール：今までのボスから、単純な要求を参照してください。スタッフに出かけ、これまでのスタッフは、返信する必要が感じている。誰もが、彼らはそれを読むために何をやっている停止する必要がありますので、これらの応答は、すべての人に送信されます。あなたのチームがこれを行う貴重な時間を過ごしたいですか？

ことが重要であった？何回あなたは数日前に電子メールで何かを繰り返してしなければなりませんか？それが難しい人は覚えてできるようになり、画面上のメッセージを見て何かがあるだけです。加えて我々はそれがあなたの受信トレイに1つを失うことは簡単ですか、後でそれを取り戻すことを忘れている昨今、これほど多数のメールを取得します。

使用する電子メールのみをあなたはそれがであるかのように人々は、知りたいことが一般的なもののために：マウスの​​移動してみましょう。電子掲示板。これは、四半期決算、昨夜のソフトボールの試合のスコア、および従業員のプロモーションの発表を含めることができます。アクションアイテムは、新しいドレスコード、販売戦略、あるいは企業のオフィスからの訪問のニュースのように、昔ながらの人から人への口頭でのコミュニケーションに頼る。これは、監督当局がダウンして伝達会議情報をまたは有するスタッフで行うことができます。あなたがする必要がある場合は、その後、アクションアイテムの概要を電子メールを送信することができます。あなたは、これが多くの時間を取ると思うかもしれませんが、最後には誤解を排除することによって時間を節約できます。...